Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Учетная информация, содержащаяся в первичных учетных документах, подлежит своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета составляются в соответствии с применяемой организацией формой бухгалтерского учета с соблюдением требований, установленных настоящей статьей.

Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие сведения:

наименование регистра;

наименование организации;

даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

хронологическую и (или) систематическую группировку хозяйственных операций;

оценку хозяйственных операций в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

должности лиц, ответственных за ведение регистра, их фамилии, инициалы и подписи.

В регистрах бухгалтерского учета (за исключением регистров бухгалтерского учета, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.


4.6. Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь.

---

Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности.

5. Классификация хозяйственных средств аптечной организации

В бухгалтерском учете используются две основные классификации хозяйственных средств:

1. 
   по видам и размещению;
   
2. 
   по источникам образования (по праву собственности).
   

По видам и размещению средства организации подразделяются на внеоборотные активы и оборотные активы.

Особенностью внеоборотных активов (средств долгосрочного использования) является многократное, продолжительное использование без изменения их внешнего вида, формы. По мере изнашивания они по частям передают свою стоимость на готовую продукцию.

Внеоборотные активы делятся на:

‑ основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование и т.д.) Используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно.

‑ доходные вложения в материальные ценности – вложения в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода (например, предметы, предназначенные для сдачи в прокат).

‑ нематериальные активы – объекты долгосрочного использования, имеющие стоимостную оценку, но не имеющие материально-вещественной формы (лицензии, право собственности на программы для ЭВМ, товарные знаки, марки, компьютерные базы данных, патенты, ноу-хау и т.д.)

‑ вложения во внеоборотные активы – это средства организации, направленные или вложенные в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, земельных участков.

Оборотные средства (краткосрочного, или текущего, использования, в балансе их называют текущими активами) – это предметы труда, которые используются непродолжительное время и часто потребляются в одном производственном цикле, полностью перенося свою стоимость на изготовленную продукцию.

Оборотные активы делятся на нормируемые, ненормируемые и расчеты с дебиторами (дебиторская задолженность).

---

Нормируемые оборотные активы (предусматриваются нормы запасов):

‑ товары

‑ денежные средства в кассе

‑ сырье, материалы, топливо и т.д.

Ненормируемые оборотные активы

‑ товары отгруженные

‑ денежные средства в банке

‑ денежные документы

‑ финансовые вложения (инвестиции организации в ценные бумаги, в уставные фонды других организаций)

К оборотным средствам относится также дебиторская задолженность (от лат. debitor – должник) за отгруженную продукцию, товары, еще не оплаченные покупателем. Дебиторская задолженность – средства организации, временно находящиеся у других организаций или лиц, которые по истечении определенного срока полежат возврату данной организации в виде денежных или иных средств. Дебиторами могут быть покупатели, которые не сразу оплатили отгруженную продукцию или товар, подотчетные лица, получившие в кассе деньги в виде аванса под отчет и др.

Хозяйственные средства по источникам образования делятся на:

1. источники собственных средств;

2. доходы (расходы);

3. расчеты (заемные средства).

Источники собственных средств – (фонды, резервы, бюджетное и другие виды финансирования, нераспределенная прибыль)

Главный источник собственных средств – это уставный фонд (уставный капитал). Уставный фонд – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при его создании для обеспечения деятельности организации в размерах, определенных учредительными документами. Сумма его записывается в уставе предприятия, регистрируется в государственных органах и создается, формируется собственниками, учредителями предприятия (государство, юридические и физические лица). Взносы в уставный фонд по договоренности учредителей вносятся в денежной и неденежной форме (материалами, товарами и т.д.), а в бюджетных организациях – это бюджетное финансирование.

Вторым источником собственных средств является прибыль предприятия – это разность между выручкой от реализации и затратами. Определенная часть прибыли отчисляется государству в виде налогов на прибыль, на недвижимость, а оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль идет на нужды производства, на выплату дивидендов учредителям и т.д.

Резервный фонд – образуется за счет нераспределенной прибыли для покрытия незапланированных расходов, возникших в процессе работы организации. Прибыль (убыток) отчетного года – конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году

---

Доходы (расходы):

‑ резервы предстоящих расходов создаются с целью равномерного включения некоторых расходов в себестоимость продукции (оплата очередных отпусков, ремонт основных средств)

‑ расходы будущих периодов – расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам (подписка на специальную литературу)

‑ доходы будущих периодов – это доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата, полученная вперед)

На практике у всех организаций кроме собственных средств в обороте участвуют и чужие, заемные средства, которые называются кредиторской задолженностью (от лат. creditor – заимодавец). К такой задолженности относят задолженность по кредитам банка, займам юридических и физических лиц, задолженность поставщикам и подрядчикам за товары и услуги, задолженность бюджету, персоналу по оплате труда и т.д., т.е.

Расчеты (заемные средства) делятся на:

‑ задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, и т.д.

---

Тема 4.7.2.: Учет поступления товарно-материальных ценностей в аптеке

1. Товары. Классификация товаров

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь» товары – имущество (предметы личного, семейного, домашнего потребления, продукция производственно-технического назначения и иное имущество), предназначенное для продажи.

В структуре хозяйственных средств аптеки товары относятся к оборотным средствам (средствам краткосрочного использования, текущим активам).

В соответствии с Надлежащей аптечной практикой, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 120 (с изм. и доп.), в аптеках осуществляется реализация лекарственных средств, медицинских изделий и товаров аптечного ассортимента. Таким образом, все поступающие в аптеку товары можно разделить на 3 товарные группы:

‑ лекарственные средства;

‑ медицинские изделия;

‑ товары аптечного ассортимента.

В пределах каждой из указанных групп можно выделить подгруппы товаров по различным критериям. Так, лекарственные средства можно классифицировать по токсикологическим группам (наркотические средства; психотропные вещества; лекарственные средства, обладающие анаболической активностью; лекарственные средства списка «А»), по фармакотерапевтическим группам. Важным критерием является постановка лекарственного средства на предметно-количественный учет.

Медицинские изделия – это изделия медицинского назначения и медицинская техника.

Изделия медицинского назначения – это расходные и (или) вспомогательные изделия из стекла, полимерных, резиновых, текстильных и иных материалов, наборы реагентов и контрольные материалы для них, другие расходные средства и изделия, в основном однократного применения, не требующие технического обслуживания при использовании, предназначенные для диагностики, лечения, реабилитации и профилактики заболеваний.

Медицинская техника – медицинские приборы, аппараты, оборудование, инструменты и комплексы, предназначенные для диагностики, лечения, профилактики и (или) обеспечения этих процессов.

2. Источники поступления товарно-материальных ценностей в аптеку

---