Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

Источники поступления товарно-материальных ценностей в аптеку следующие:

1. с аптечных складов (основной источник);

2. закупка возвратной аптечной посуды, бывшей в употреблении, у населения;

3. приобретение в торговой сети (канцелярские товары, вспомогательные материалы);

4. увеличение стоимости товарных запасов за счет внутриаптечных операций, переоценок.

3. Правила заполнения типовых форм первичных учетных документов

ТТН-1 и ТН-2

Итак, основным источником поступления товарно-материальных ценностей в аптеку является аптечный склад.

Основанием для получения товаров в аптеке является требование. В настоящее время товар на складе заказывается с использованием информационных технологий (т.е. с использованием компьютеров и программного обеспечения для получения, хранения, защиты, обработки и передачи информации).

Заказ для корректировки поступает в отдел организации лекарственного обеспечения и реализации. После корректировки требований в отделе выписываются товарно-транспортные накладные ТТН-1 или товарные накладные ТН-2. Они являются первичными учетными документами и относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.

Типовые формы ТТН-1 и ТН-2, а также Инструкция по их заполнению утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58 (с изм. и доп.).

Бланки типовых форм ТТН-1 и ТН-2, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, изготовленные до вступления в силу постановления от 30 июня 2016 г. № 58, являются действительными до их полного использования.

ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

ТТН-1 заполняется при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок, накладная ТН-2 – без участия автомобильного транспорта.

ТТН-1 и ТН-2 могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.

ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу

---

, принявшему товар к перевозке (далее – водитель);

первый экземпляр предназначен грузополучателю;

второй экземпляр остается у грузоотправителя;

третий и четвертый экземпляры предназначены водителю. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр водитель может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.

ТН-2 оформляется грузоотправителем в двух экземплярах:

первый экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и предназначен грузополучателю;

второй экземпляр остается у грузоотправителя.

В ТТН-1 и ТН-2 указываются:

– серия и № накладной;

– дата оформления накладной;

– наименование, УНП и адрес грузоотправителя;

– наименование, УНП и адрес грузополучателя;

– основание отпуска: наименование, дата и номер документа;

– перечень документов, переданных с товаром;

– товарный раздел

В ТТН-1 дополнительно указываются следующие данные:

– наименование, УНП и адрес заказчика автомобильной перевозки (плательщика) ;

– марка, государственный номер автомобиля (и прицепа);

– № путевого листа;

– ФИО водителя;

– адрес пункта погрузки;

– адрес пункта разгрузки;

– расстояние перевозки;

– переадресовка (наименование, адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке);

– сведения о погрузочно-разгрузочных операциях (дата и время прибытия, убытия, простоя и т.д.).

В товарном разделе ТТН-1 и ТН-2 указываются следующие сведения:

– наименование товара;

– единица измерения;

– количество;

– цена (руб. коп.);

– стоимость (руб. коп.);

– ставка НДС, %

– сумма НДС (руб. коп.);

– стоимость с НДС (руб. коп);

– всего сумма НДС;

– всего стоимость с НДС;

– всего количество грузовых мест;

– всего масса груза;

– должность, фамилия, инициалы, подпись:

• 
  разрешившего отпуск товара;
  
• 
  принявшего товар к доставке (или к перевозке) с указанием сведений о доверенности: номер, дата доверенности и наименование организации, выдавшей доверенность;
  
• 
  грузополучателя, принявшего товар;
  
• 
  № пломбы.
  

---

В графах «Цена», «Стоимость», «Сумма НДС», «Стоимость с НДС» стоимостные показатели указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).

Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары только иностранной валютой, стоимостные показатели по этим товарам указываются в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре, при этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, в ТТН-1 и ТН-2 стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях, при этом в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма белорусских рублей.

Перечень отпускаемых товаров с информацией по всем графам «Товарного раздела» (за исключением итоговой строки) допускается размещать в приложениях к ним с указанием в этих приложениях серии и номера ТТН-1 или ТН-2.

Грузоотправителями при реализации товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов, в графе «Наименование товара» указывается и наименование страны происхождения (производства) товара. При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара допускается указание наименования страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар.

На основании выписанных товарно-транспортных накладных в отделах хранения склада товар отбирается, упаковывается в ящики (контейнеры и т.д.) и передается в экспедиционный отдел, где упакованный товар грузят в автотранспорт.

Товар в аптеки, как правило, доставляется транспортом склада. Центральные районные аптеки сельского района и аптеки организаций здравоохранения, имеющих свой автотранспорт, могут получать товар непосредственно на аптечном складе.

---

4. Товарно-транспортные и товарные накладные, создаваемые

в виде электронных документов (далее - электронные накладные)

Электронные накладные создаются на добровольной основе при наличии у участников программных и технических средств, используемых для их создания, передачи, получения и хранения в установленном формате.

Участникам для участия в электронном документообороте в части электронных накладных необходимо:

• 
  получить сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи****;
  
• 
  подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника;
  
• 
  заключить соглашение с оператором (операторами) электронного документооборота (далее - EDI-провайдер).
  

Электронные накладные создаются в соответствии с требованиями законодательства и должны содержать сведения и реквизиты, указанные в ТТН-1 и ТН-2, за исключением подписей уполномоченных лиц.

В дополнение к обязательным для заполнения реквизитам товарно-транспортных и товарных накладных, составляемых на бумажном носителе, в электронных накладных указываются:

• 
  международные идентификационные коды участников хозяйственной операции, присваиваемые в порядке, установленном законодательством;
  
• 
  международный идентификационный номер товара, присваиваемый системой автоматической идентификации Республики Беларусь.
  

Передача и получение электронных накладных по телекоммуникационным каналам связи осуществляется участниками через EDI-провайдера.

EDI-провайдеры обязаны обеспечить:

• 
  возможность круглосуточного и бесперебойного осуществления получения, передачи электронных накладных;
  
• 
  круглосуточное предоставление налоговым органам информации об электронных накладных, а также иных электронных документах и сообщениях, необходимых для обеспечения создания электронных накладных.
  

При передаче и получении электронных накладных участники осуществляют электронный документооборот по каждой накладной в отдельности.

Электронные накладные считаются созданными, если они

• 
  подписаны электронной цифровой подписью участников (грузоотправитель, грузополучатель) электронного обмена данными,
  
• 
  переданы и получены через EDI-провайдера.
  

Электронная накладная считается переданной грузоотправителем

---

, если грузоотправителю поступило подтверждение EDI-провайдера о получении накладной.

Электронная накладная считается полученной грузополучателем, если грузоотправителю поступило извещение о получении накладной грузополучателем, подтвержденное EDI-провайдером.

Каждый участник (грузоотправитель, грузополучатель, EDI-провайдеры) сохраняет вышеуказанные документы (электронные накладные, подтверждение получения накладных EDI-провайдером, извещение о получении накладной грузополучателем, подтвержденное EDI-провайдером) и фиксирует дату и время их передачи (получения).

Грузоотправитель после передачи грузополучателю электронных накладных передаёт водителю «Реестр товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов» (далее – Реестр).

Грузополучатель расписывается на Реестре в получении указанных в нём накладных и соответствующих грузов, проставляет дату, должность, фамилию, инициалы и штамп или печать.

После передачи товара грузополучатель возвращает перевозчику Реестр как основание для расчетов за оказанные транспортные услуги и для учета транспортных работ.

ООО «Современные технологии торговли» - аттестованный провайдер для передачи электронных ТТН и ТН в Республике Беларусь.

Для лучшего понимания процесса работы с электронными накладными ниже описаны два варианта обмена товарно-транспортными накладными: обмен товарно-транспортными накладными на бумажном носителе и тот же процесс, но с использованием электронных товарно-транспортных накладных.



Схема прохождения документов при использовании накладных на бумажном носителе (шаги прохождения документов обозначены соответствующими цифрами на рисунке):

1. 
   Оформление грузоотправителем бумажных накладных в четырех экземплярах.
   
2. 
   Передача водителю груза (товара) и первого, третьего и четвертого экземпляров накладных (второй экземпляр остается у грузоотправителя).
   
3. 
   Перевозка груза (товара), при этом на руках у водителя по-прежнему первый, третий и четвертый экземпляры накладных.
   
4. 
   Проверка товара в процессе перевозки по бумажным накладным.
   
5. 
   Передача груза (товара) и первого экземпляра накладной грузополучателю. Составление актов (при необходимости).
   
6. 
   Третий и четвертый экземпляры накладной предназначены перевозчику (этот этап на рисунке не обозначен).
   

---