Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

Розничная торговля – вид торговли, связанный с приобретением и продажей товаров для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О лекарственных средствах» розничная реализация лекарственных средств населению, организациям здравоохранения и иным организациям для медицинского применения осуществляется в аптеках. Таким образом, в аптеках имеет место розничный товарооборот, но бухгалтерский учет розничной реализации товаров населению и организациям здравоохранения (иным организациям) аптеки осуществляют раздельно.

Структура товарооборота аптек

По своей структуре розничная реализация лекарственных средств населению включает:

- оборот по амбулаторной рецептуре, который в свою очередь можно разделить на реализацию лекарственных средств аптечного изготовления и реализацию готовых лекарственных средств;

- оборот по стационарной рецептуре, который также можно разделить на реализацию лекарственных средств аптечного изготовления и реализацию готовых лекарственных средств;

- оборот лекарственных средств, реализуемых без рецептов врача (готовых лекарственных средств).

Следует отметить, что в Республике Беларусь безрецептурные лекарственные средства занимают значительную долю в общем объёме аптечной реализации в денежном выражении (например, в период 2005-2013 гг.- 37%–46%) и подавляющую долю в натуральном выражении (в период 2005-2013 гг.- 65%–76%). Вспомним, что без рецепта врача можно отпускать лекарственные средства, включенные в Перечень, утвержденный постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 55 от 5 июня 2012 г.

Что касается оборота по стационарной рецептуре, то в настоящее время большинство организаций здравоохранения и других организаций приобретают лекарственные средства, изделия медицинского назначения, медицинскую технику и товары аптечного ассортимента непосредственно у оптовых посредников или у производителей.

Следует также различать понятия «реализация» и «отпуск» товаров. Так, больничные аптеки, которые являются структурным подразделением конкретной организации здравоохранения, осуществляют не реализацию (продажу), а

---

отпуск лекарственных средств отделениям и кабинетам больницы.

По структуре товарооборота также различают реализацию отдельных групп товаров:

• 
  лекарственных средств;
  
• 
  изделий медицинского назначения;
  
• 
  медицинской техники;
  
• 
  товаров аптечного ассортимента.
  

Соответственно, в каждой из перечисленных групп товаров можно анализировать и планировать товарооборот отдельных подгрупп. Например, определить объём реализации лекарственных средств определенной фармакотерапевтической группы, лекарственных средств белорусского (российского) производства, предметов детского обихода и т.д.

В результате структуру товарооборота аптеки можно представить в виде следующей схемы:


Структура товарооборота аптеки





Реализация

товаров

аптечного

ассортимента

Реализация

медицинской техники

Реализация изделий медицинского назначения

Реализация

лекарственных средств





Без рецепта врача



По стационарной рецептуре

По амбулаторной рецептуре

---

---

Готовые

лекарственные средства (ГЛС)

Лекарственные средства

аптечного

изготовления

Лекарственные средства

аптечного

изготовления


Факторы, влияющие на величину товарооборота

На товарооборот оказывают влияние многие факторы:

• 
  цена товара;
  
• 
  доходы населения, его платежеспособность;
  
• 
  степень заболеваемости населения, обслуживаемого аптекой;
  
• 
  культурный уровень населения;
  
• 
  ассигнования, выделяемые организациям здравоохранения для бесплатного и льготного лечения пациентов, получающих медицинскую помощь в стационарных и амбулаторных условиях;
  
• 
  ассортимент товаров аптеки;
  
• 
  информационная деятельность аптеки.
  

Основные факторы, влияющие на объём розничного товарооборота, можно разделить на 3 группы:

1. Факторы, связанные с товарным обеспечением: влияют на объём розничного товарооборота через изменения величины:

• 
  запасов товаров на начало отчетного периода;
  
• 
  поступления товаров;
  
• 
  реализации товаров;
  
• 
  прочего выбытия товара;
  
• 
  запасов товаров на конец отчетного периода.
  

Вспомним, что связь перечисленных факторов с товарооборотом отражена в уравнении товарного баланса:

О_н. + П = Р + В + О_к.,

где О_н., О_к. – остатки на начало и конец периода

П – поступление

Р – реализация

В – выбытие товаров, не связанное с реализацией

2. Факторы, связанные с численностью работников аптечных организацией и производительностью их труда: оказывают на объём розничной реализации непосредственное влияние. Работники аптек, общаясь с населением в процессе реализации, определяют объём и характер спроса и определенным образом могут воздействовать на спрос.

3. Факторы, связанные с использованием основных средств: также могут оказывать значительное влияние на увеличение объёма реализации (более рациональное использование торговых площадей, оборудования, увеличение рабочих мест).

На объём реализации товаров организациям здравоохранения влияют следующие факторы:

• 
  количество и профиль организаций здравоохранения, прикрепленных на лекарственное обеспечение;
  
• 
  коечный фонд организаций здравоохранения и изменения коечного фонда;
  
• 
  размер ассигнований, выделяемых организациям здравоохранения на закупку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, дополнительные ассигнования;
  
• 
  наличие клинических протоколов лечения, формулярных списков и их стоимость и др.
  

---

Также существует классификация факторов, влияющих на товарооборот, на факторы, увеличивающие товарооборот, и факторы, снижающие товарооборот.

Так, к факторам, увеличивающим реализацию, относят:

• 
  рост числа медицинских и фармацевтических работников;
  
• 
  расширение ассортимента лекарственных средств и других товаров;
  
• 
  увеличение бюджетных ассигнований на здравоохранение;
  
• 
  старение населения, рост заболеваемости;
  
• 
  рост покупательской способности населения
  

К факторам, сдерживающим реализацию, относят:

• 
  реализацию лекарственных средств по рецептам врачей, т.е. необходимость промежуточного звена – врача, выписывающего рецепт;
  
• 
  рост цен;
  
• 
  снижение покупательской способности населения.
  

В ряде случаев товарооборот сам зависит от других экономических показателей. Так, при затоваренности аптеки (т.е. при превышении норматива товарных запасов) замедляется оборачиваемость товаров, что приводит к несвоевременности оплаты за банковский кредит, за полученные от поставщиков товары. Могут возникнуть перебои в поставках товаров, что в итоге снижает качество лекарственного обеспечения населения, угрожает невыполнением плана по товарообороту и другим экономическим показателям.

4. Источники информации для анализа товарооборота

Источниками для анализа товарооборота служат планово-отчетные и внеотчётные формы экономической информации.

К планово-отчетным относятся: торгово-финансовый план аптеки, материалы бухгалтерского учета и отчетности:

• 
  журнал регистрации поступления товаров;
  
• 
  журнал учета продаж по безналичному расчету;
  
• 
  отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (разделы «Товарный отчет», «Движение товаров и выручки по подведомственным подразделениям аптеки»);
  
• 
  инвентаризационные описи и др.
  

В ряде случаев для получения дополнительной информации и выявления скрытых резервов повышения объёмов реализации полезно использовать внеучётную документацию: акты ревизий, материалы фармацевтического инспектирования, книгу замечаний и предложений, договоры поставки товаров и т.п.

5. Задачи анализа товарооборота

При анализе товарооборота предусматривается решение следующих задач:

• 
  установление реальности плановых показателей. При этом важное значение имеет анализ выполнения плана товарооборота в прошлом году, в прошлые отчетные периоды;
  
• 
  анализ фактических показателей отчетности, характеризующих результаты выполнения плановых заданий;
  
• 
  выявление отклонения фактических данных от плановых;
  
• 
  анализ влияния важнейших факторов, обусловивших отклонения фактических отчетных данных от плановых;
  
• 
  выявление резервов роста товарооборота (производительность труда, культура труда, рациональный торговый ассортимент и др.);
  
• 
  разработка мероприятий по использованию резервов и установление контроля над выполнением намеченных мероприятий.
  

---