Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

По отношению к прогнозируемому периоду различают товарные запасы:

1. 
   отчетные, начальные или входные, относящиеся к началу планируемого периода;
   
2. 
   конечные (выходные), относящиеся к концу планируемого периода.
   

По размерам различают товарные запасы:

1. 
   минимальные – до начала планируемого периода;
   
2. 
   максимальные – характерны для периода завоза товаров;
   
1. 
   средние – рассчитывается как среднеарифметическое между минимальными и максимальными запасами.
   

Товарные запасы можно рассматривать в целом по аптеке (по аптечному складу), а также классифицировать по отдельным товарным группам, базируясь на данных оперативного учета, сведениях бухгалтерской и статистической отчетности.

3. 
   Факторы, влияющие на объем товарных запасов аптеки
   

Для расчета оптимального уровня товарных запасов необходимо учитывать и анализировать множество факторов. Во-первых, объем товарных запасов аптеки зависит от величины товарооборота и его структуры. Чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях. При этом очень важно установить правильное соотношение между товарооборотом и размером товарных запасов. Необходимо, что каждому объему товарооборота соответствовал свой размер товарных запасов.

При недостаточном объеме запасов аптека не сможет поддерживать необходимый объем реализации и в полной мере обеспечивать потребность населения. Если потребности посетителя в разнообразии, глубине ассортимента или определенном изделии не удовлетворены, аптеке придется смириться с потерей этого покупателя, а соответственно, и с потерей доходов от продажи товаров. С другой стороны период исполнения товаром функции товарного запаса может продолжаться от нескольких часов до нескольких месяцев и даже лет. Излишние запасы ведут к дополнительным расходам, связанным с хранением товаров, занимающих полезную торговую и складскую зоны, повышением потребности в кредитах и увеличению затрат по выплате процентов по ним, препятствуя высвобождению оборотных средств, что в целом приводит к ухудшению общего финансового положения организаций. В то же время объем товарооборота, а соответственно и уровень товарных запасов зависят от месторасположения аптеки, структуры реализации (по покупателям, по ассортименту); организации работы товаропроводящей сети, изменения рыночной конъюнктуры

---

, прежде всего соотношения спроса и предложения. В свою очередь, спрос определяется рядом факторов:

1. 
   Цена товара.
   
2. 
   Доходы населения, его платежеспособность.
   
3. 
   Степень заболеваемости населения, обслуживаемого аптекой.
   
4. 
   Ассигнования, выделяемые организациям здравоохранения для бесплатного и льготного лечения пациентов, получающих медицинскую помощь в стационарных и амбулаторных условиях.
   
5. 
   Ассортимент товаров аптеки.
   
6. 
   Информационная деятельность аптеки.
   
7. 
   Культурный уровень населения и др.
   
8. 
   Мероприятия по продвижению товаров (реклама, пропаганда, мерчандайзинг и т.п.).
   

Правильное соотношение товарного запаса к товарообороту называется нормальным товарным запасом. Он позволяет бесперебойно обеспечивать население и организации здравоохранения лекарственными средствами, медицинскими изделиями, товарами аптечного ассортимента и выполнять план товарооборота.

4. 
   Методы анализа и расчета товарных запасов и товарооборачиваемости
   

Бухгалтерский учет запасов, в том числе товарных, осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. №133 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26.

Товарные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.

Аптечные организации учитывают товарные запасы в ценах приобретения (по фактической себестоимости).

Одним из показателей, характеризующих товарные запасы, является товарооборачиваемость. Движение товарного запаса характеризуется, с одной стороны, систематическим расходованием товаров, а с другой – пополнением этого запаса, т.е. имеет место процесс товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость является одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности аптеки, дает возможность оценить и количественно измерить время и скорость обращения товарных запасов. Под товарооборачиваемостью понимают скорость товарного обращения или реализации товаров, или срок (время), в течение которого реализуется товарный запас в размере его средней величины за отчетный период.

Для анализа товарооборачиваемости необходимо иметь данные о тех факторах, которые на нее влияют. Можно выделить две группы факторов: ускоряющие и замедляющие.

---

Ускоряющие факторы:

1. 
   Мощность аптечной организации (в более крупных аптеках товарооборачиваемость более быстрая).
   
2. 
   Сокращение сроков пребывания товаров в пути (ускорение приемки товаров и передача их для продажи в отделы аптеки, в прикрепленную сеть).
   
3. 
   Поставка товаров в нужном ассортименте по количеству и по качеству.
   
4. 
   Улучшение организации торговли, внедрение новых прогрессивных форм лекарственного обеспечения населения.
   
5. 
   Своевременная и четкая информация врачей о наличии медицинских товаров и т.д.
   

Замедляющие факторы:

1. 
   Наличие и рост группы ЛС как товаров в аптечной системе. Группа ЛС обладает наименьшей оборачиваемостью.
   
2. 
   Требования, предъявляемые к качеству лекарственных средств.
   
3. 
   Совмещение в аптеке торговых и производственных функций.
   
4. 
   Удаленность от аптечного склада.
   

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, можно выразить через формулы:

средний тов. запас периода (руб.) х кол-во дней в периоде

Товарооборачиваемость (в днях) = --------------------------------------------------------------------------

товарооборот за период (руб.)

или

средний тов. запас периода (руб.)

Товарооборачиваемость (в днях) = ------------------------------------------------

однодневный товарооборот (руб.)

Среднемесячный запас товаров определяется путем суммирования остатков товаров по отчету на начало и конец месяца и деленного на 2.



Среднеквартальный запас товаров определяется суммированием трех среднемесячных запасов товаров и деленного на 3.



Среднегодовой запас товаров определяется суммированием четырех среднеквартальных запасов товаров и деленного на 4.



Среднегодовой запас можно также найти суммированием остатков (запасов) товаров на конец каждого месяца, включая остаток и на конец года и деления на 13.



Таким образом товарооборачиваемость в днях представляет собой время обращения среднего товарного запаса за конкретный период (т.е. количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас).

Средние товарные запасы за квартал или за год можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:

---

Можно измерить скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость по числу оборотов по следующим формулам:

товарооборот за период (руб.)

Товарооборачиваемость (по числу оборотов) = ------------------------------------------------

средний тов. запас периода (руб.)

или

кол-во дней в периоде

Товарооборачиваемость (по числу оборотов) = ------------------------------------------------

товарооборачив. (в днях)

Например: товарооборот в анализируемом году 65 000 руб., а средний товарный запас за год 4 510 руб.

Кол-во обор. = 65 000 : 4 510 = 14,4 раз.

360 : 14,4 = 25 дней

Оборачиваемость в днях можно найти и другими методиками:

Например: По коэффициенту закрепления средств.

Коэффициент закрепления средств – это отношение суммы среднего товарного запаса к объему реализации.

С = (О_ср. х П) : Т

где С – оборачиваемость товаров в днях, О_ср – сред. товарный запас в анализируемом периоде; П – количество дней в периоде; Т – товарооборот за этот же период.

С = (4 510 х 360) : 65 000 = 25 дней

По среднедневному товарообороту

С = О_ср. : Д_т

где О_ср – средний товарный запас, в оптовых ценах; Д_т – среднедневной товарооборот в оптовых ценах в анализируемом периоде.

С = 65 000 : 360 = 180,56 руб. 4 510 : 180,56 = 25 дней

То есть товарооборачиваемость по числу оборотов отражает количество оборотов среднего товарного запаса за рассматриваемый период времени. Время одного оборота показывает число дней, в течение которых товар находился в виде запаса со времени его поступления и до начала продажи.

Между временем и скоростью обращения товара имеется постоянная обратно пропорциональная зависимость. Сокращение времени и возрастание скорости товарного обращения дают возможность выполнить больший объем товарооборота при меньших величинах запаса товара.

Аптека должна стремиться к повышению товарооборачиваемости, так как вследствие ее ускорения:

1. 
   повышается товарооборот и спрос потребителей удовлетворяется в большей степени;
   
2. 
   снижаются издержки обращения (затраты на хранение, потери, проценты за кредит) и вырастает прибыль;
   
3. 
   улучшается финансовое состояние организации, так как быстрее высвобождаются средства, вложенные в товары, которыми можно быстрее рассчитаться с поставщиками, банком, бюджетом
   

Главная цель анализа товарных запасов – проверка соответствия их фактических количеств принятым нормам и расследование причин несоответствий. Для анализа и учета товарных запасов традиционно используются 3 метода анализа:

---

1. 
   инвентаризация, т.е. общий подсчет всех товаров, которые при необходимости могут перевешиваться и перемериваться;
   
2. 
   оперативный учет или снятие остатков, т.е. сличение материально ответственными лицами фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета, т.е. без проведения инвентаризации;
   
3. 
   балансовый метод, т.е. расчет товарных запасов проводится по формуле товарного баланса.
   

При анализе фактические товарные запасы в днях сопоставляются с нормой и рассчитывается отклонение в днях и в сумме

По данным, полученным в результате анализа, принимаются соответствующие меры для нормализации товарных запасов.

Результаты анализа могут применяться для планирования товарных запасов.

5. Планирование товарных запасов

Планирование (нормирование) товарных запасов – это комплекс экономических и организационных мероприятий, направленных на их оптимизацию.

При нормировании товарных запасов могут стоять 2 задачи:

1. 
   установить нормативный, оптимальный запас в натуральных и денежных измерителях в номенклатуре лекарственных средств для обеспечения спроса;
   
2. 
   установить размер товарных запасов в сумме по всей номенклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки товарооборота.
   

Товарные запасы нормируют в 2 показателях: в днях и в сумме по ценам себестоимости.

Нормирование товарных запасов начинается с оценки относительного показателя – товарного запаса в днях. Изучается фактически достигнутая товарооборачиваемость в базисном году, проводится ее анализ за ряд лет, выявляется динамика показателя (метод динамических рядов). При этом, учитывая, что положительной тенденцией является ускорение товарооборачиваемости, изыскиваются резервы ускорения товарооборачиваемости, т.е. снижения дней запаса и таким образом устанавливается норматив товарных запасов в днях. В настоящее время в государственных аптеках норматив товарных запасов в днях устанавливается РУП «Фармация» дифференцировано для каждой аптеки в отдельности в пределах общего среднего размера товарных запасов в днях для организации в целом.

Далее можно перейти к товарному запасу в денежном выражении, умножив норматив товарных запасов в днях на величину планируемого среднего однодневного товарооборота в ценах себестоимости.

Норматив товарных запасов устанавливается на конец планируемого периода, а также может определяться на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.

---