Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

наличие вывески и сведений о режиме работы;

оборудование входа в аптеку с улицы пандусом или иным оборудованием, обеспечивающим беспрепятственный доступ для инвалидов и других категорий физически ослабленных лиц;

наличие согласованного с территориальным центром гигиены и эпидемиологии графика проведения санитарных дней;

наличие информации для покупателей в торговом зале (зоне обслуживания населения) аптеки;

контроль за сроками годности лекарственных средств;

соблюдение условий хранения лекарственных средств, в т.ч. списка «А»;

соблюдение правил реализации лекарственных средств, психотропных веществ, наркотических средств;

оформление рецептов согласно Инструкции о порядке выписки рецепта (постановление Минздрава от 31.10.2007 № 99 в действующей редакции), соблюдение сроков хранения рецептов, их уничтожение;

порядок обращения с рецептами врача, выписанными с нарушением требований законодательства Республики Беларусь о порядке выписки рецепта врача;

наличие рабочих инструкций (далее – РИ) и стандартных операционных процедур (далее – СОП) в аптеке (на рабочих местах работников аптеки и ее структурных подразделений, в обязанности которых входит выполнение РИ (СОП)); учёт, хранение РИ (СОП) в аптеке; доведение до структурных подразделений, ознакомление работников;

наличие нормативных правовых и локальных актов, регламентирующих фармацевтическую деятельность, своевременность ознакомления с ними заинтересованных работников, актуализация.

6. Выполнение требований Порядка льготного обеспечения аптеками отдельных категорий граждан перевязочными материалами по рецептам врачей, утвержденного постановлением Минздрава от 27.02.2008 № 45.

7. Предметно-количественный учет лекарственных средств, этилового спирта.

8. Выполнение требований Инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации и использования наркотических средств и психотропных веществ в медицинских целях, утверждённой постановлением Минздрава от 28.12.2004 № 51; лицензионных требований и условий соблюдения деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ, утверждённых Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. № 510 «О лицензировании отдельных видов деятельности»:

порядок приобретения, хранения, реализации наркотических средств и психотропных веществ (далее - НС и ПВ);

---

наличие приказов:

о допуске к НС и ПВ;

о создании приёмной комиссии по приёму НС и ПВ;

об ответственном работнике за учёт, реализацию (отпуск) НС и ПВ;

наличие на лиц, допущенных к работе с НС и ПВ, сведений управления внутренних дел о правонарушениях, медицинских справок организаций здравоохранения;

ведение предметно-количественного учёта НС и ПВ.

9. Выполнение требований Положения о порядке хранения, транспортировки, изъятия из обращения, возврата производителю или поставщику, уничтожения лекарственных средств, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2009 №1677, Санитарных норм и правил от 16.12.2013 № 128 «Требования к изделиям медицинского назначения и медицинской технике»:

соблюдение правил хранения отдельных групп лекарственных средств, иммунобиологических препаратов;

обеспечение хранения лекарственных средств отдельно от других групп товаров;

соблюдение правил хранения изделий медицинского назначения;

порядок осуществления контроля и регистрации температуры и относительной влажности воздуха в помещении (зоне) хранения, температуры в холодильном оборудовании;

наличие некачественных лекарственных средств, с истекшим сроком годности, забракованных при приемочном контроле и других лекарственных средств, изъятых из обращения, их хранение.

10. Выполнение требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 №2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», Закона от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Положения о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285:

наличие информации, в торговом зале (зоне обслуживания) аптеки о приёме граждан заведующим аптекой, о времени приёма руководителями предприятия;

назначение лица, ответственного за ведение и хранение книги замечаний и предложений;

порядок ведения и хранения книги замечаний и предложений;

ведение журнала учета приема заявителей;

порядок рассмотрения замечаний и предложений граждан.

11. Выполнение требований метрологического обеспечения учреждений здравоохранения Республики Беларусь:

наличие приказа о назначении лица, ответственного за метрологическое обеспечение;

наличие графика поверки средств измерений (далее - СИ), согласованного с организацией, осуществляющей поверку;

---

ведения журнала учета СИ (все ли СИ внесены, в т.ч. находящиеся на консервации);

своевременность поверки СИ;

соблюдение правил эксплуатации СИ, используемых в процессе изготовления, хранения лекарственных средств.

наличие в эксплуатации непригодных к использованию СИ.

12. Выполнение правил розничной реализации товаров аптечного ассортимента в части соблюдения правил хранения, сроков годности.

13. Наличие в торговом зале (зоне обслуживания) информации в соответствии с требованиями Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 № 703, в т.ч. о дате внесения сведений об аптеке в Торговый реестр Республики Беларусь.

14. Проведение занятий по повышению деловой квалификации.

15. Контроль за работой структурных подразделений аптеки; за хранением и реализацией лекарственных средств медицинскими работниками организаций здравоохранения.

16. Исполнение приказов (указаний) руководства предприятия по вопросам фармацевтической деятельности.

Одновременно производится инвентаризация товарно-материальных ценностей, проверка финансово-хозяйственной деятельности аптеки, информационной и кадровой работы. Проверяется состояние охраны труда, противопожарной безопасности.

По результатам проверки оформляется справка (акт в случае выявленных замечаний).
6. Организационно-фармацевтический отдел РУП «Фармация», его задачи и функции.

Проверку организации фармацевтической деятельности в аптеках и на аптечных складах осуществляют работники организационно-фармацевтического отдела РУП "Фармация".

Организационно-фармацевтический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата РУП «Фармации (далее – предприятие) и подчиняется генеральному директору и его заместителю, курирующему вопросы организационно-фармацевтической деятельности.

В своей работе организационно-фармацевтический отдел руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом предприятия, постановлениями, указами, приказами и распоряжениями вышестоящих органов, приказами и распоряжениями генерального директора, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, настоящим положением и другими нормативными материалами, документами по вопросам выполняемой работы.

---

Штат отдела утверждается генеральным директором предприятия в установленном законом порядке.

Отдел осуществляет свою работу согласованно со всеми структурными подразделениями аппарата управления.

Основные задачи отдела

– Организация и контроль выполнения аптеками нормативных документов по вопросам фармацевтической деятельности и организации лекарственного обслуживания населения.

– Организация и проведение мероприятий, направленных на совершенствование лекарственной помощи и повышение культуры обслуживания населения, улучшение фармацевтического порядка в аптеках, повышение профессионального уровня специалистов.

– Координация работы по подготовке документов для получения лицензии на фармацевтическую деятельность и деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, внесению изменений и дополнений в них.

– Анализ и обобщение материалов проведенных комплексных и целевых проверок по вопросам фармацевтической деятельности, разработка организационных мероприятий, направленных на улучшение работы аптек.

– Внедрение имеющихся научных разработок и передового опыта в практику работы аптек по фармацевтическим вопросам и организации лекарственного обслуживания населения.

– Анализ потребности в технологическом оборудовании вспомогательных материалах (этикетки), оказание помощи в оснащении ими аптеке.

– Осуществление контроля за выполнением плана работы предприятия.

Функции отдела

В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

– Принимает участие в проведении комплексных проверок структурных подразделений предприятия по вопросам фармацевтической деятельности, оборота наркотических средств, психотропных веществ, выполнения лицензионных требований и условий, входящих в компетенцию отдела.

– Проводит проверки аптечных организаций, организаций здравоохранения по заданию Министерства здравоохранения Республики Беларусь, управления внутренних дел, в составе комиссии управления здравоохранения облисполкома по вопросам соблюдения фармацевтической деятельности, деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ.

– Анализирует и обобщает материалы проведенных комплексных и целевых проверок фармацевтической деятельности, контролирует устранение выявленных недостатков.

– Разрабатывает организационные мероприятия, направленные на улучшение работы аптек.

---

– Инструктирует и проводит консультативную работу с аптечными работниками по вопросам фармацевтической деятельности.

– Составляет сводный годовой план работы предприятия и осуществляет контроль за его выполнением.

– Совместно с планово-экономическим отделом и другими отделами предприятия принимает участие в разработке планов расширения аптечной сети.

– Принимает участие в определении потребности в необходимом технологическом оборудовании, распределении его между аптеками.

– Координирует работу по подготовке документов для получения лицензий на фармацевтическую деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, внесение изменений и дополнений в них.

– Рассматривает обращения граждан, поступившие в предприятие, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

– Осуществляет контроль за рассмотрением замечаний и предложений граждан, зарегистрированных в книгах замечаний и предложений аптек.

– Принимает меры к устранению причин, порождающих замечания.

– Осуществляет метрологический контроль в структурных подразделениях.

– Организует подведение итогов конкурса «Лучшая аптека года».

– Участвует в работе комиссии по аттестации провизоров и фармацевтов на соответствие занимаемой должности, присвоение квалификационных категорий.

– Организует проведение производственных совещаний с руководителями структурных подразделений.

– Проводит мероприятия по изучению передового опыта совместно с другими отделами проводит мероприятия по учебе аптечных работников.

– Участвует совместно с контрольно-ревизионным отделом в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

– Ведет делопроизводство отдела.

Права отдела

Организационно-фармацевтический отдел имеет право:

– Получать от структурных подразделений предприятия необходимые для организации работы и выполнение поставленных задач сведения.

– Подготавливать материалы для засушивания на производственных совещаниях предприятия по вопросам, входящим в компетентность отдела.

– Сотрудники отдела имеют право проверять аптеки предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и давать разъяснения по правильному применению нормативных документов, регламентирующих фармацевтическую деятельность.

---