Файл: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации.docx

Установление норматива на конец каждого квартала начинается с определения абсолютного показателя – суммы товарных запасов. С этой целью определяется, на какую сумму запланировано увеличение товарного запаса на конец планируемого года по сравнению с нормативами базисного года, т.е. определяют сумму пополнения товарных запасов. Эту сумму делят на 4 равные части. Норматив 1 квартала планируемого года увеличивают по сравнению с нормативом базисного года на ¼ часть пополнения товарного запаса. Норматив 2 квартала будет больше, чем первого квартала еще на ¼ часть пополнения товарного запаса и т.д., т.е. сумму пополнения товарных запасов равномерно распределяют по кварталам.

Норматив товарных запасов в днях в каждом квартале устанавливается путем деления норматива товарного запаса каждого квартала в сумме на однодневный оборот соответствующего квартала. Для каждой аптеки в отдельности норматив товарных запасов в днях устанавливается РУП «Фармация» дифференцировано в пределах общего среднего размера товарных запасов в днях для организации в целом.

Товарные запасы в сумме на планируемый период определяются как произведение среднего однодневного планового товарооборота в покупных ценах на норматив товарных запасов в днях.

Пример расчета:

1. товарооборот на планируемый год – 70 000 руб.

2. товарооборот 4 квартала – 23 800 руб.

3. уровень торговой надбавки 20%.

(К _{себес-ти} = 100% – 20% = 80%).

4. товарооборот 4 квартала в оптовых ценах: 23 800 х 80 : 100 = 19 040 руб.

5. однодневный товарооборот в 4 квартале: 19 040 : 90 = 212 руб.

6. товарные запасы в сумме: 212 х 25 = 5300 руб.

6. Планирование поступления товаров в аптеку

В плане товарооборота аптеки различают 3 раздела:

1. Оборот по продаже (реализации);

2. Товарные запасы;

3. Поступление товаров.

Все эти три раздела балансово увязаны между собой

Возможны 4 основных подхода к закупкам товаров:

1. 
   подход с фиксированным размером заказа, но изменяющимися интервалами поставок. Поставки продукции осуществляются через разные промежутки времени, заказ на новую партию осуществляется, когда запасы снижаются до минимума;
   
2. 
   подход с фиксированным временем заказа, но изменяющимся размером заказа. В соответствии с отчетными данными аптека устанавливает, какие ассортиментные позиции и в каком объеме необходимы через определенное время.
   
3. 
   подход с фиксированным размером и фиксированной периодичностью заказа. Обычно применяется для товаров повседневного спроса;
   
4. 
   подход с изменяющимся размером заказа и изменяющейся периодичностью заказа. Такой подход типичен для товаров, спрос на которые подвержен сезонным колебаниям (лекарственные средства), воздействию рекламы и других способов продвижения товаров.
   

---

Планирование поступления товаров в аптеку определяют по формуле товарного баланса:

О_н + П = Р + В + О_к

где Он, Ок – остатки товаров на начало и конец планируемого периода;

Р – реализация товаров в планируемом периоде;

В – выбытие товаров;

П – поступление товаров;

Отсюда П = Р + В + О_к – О_н

Поступление товаров планируется в ценах себестоимости в общем и в разрезе товарных групп.

Остаток товаров на начало планируемого года берут из отчетной формы № 3 – торг (здрав) в размере ожидаемых остатков на конец базисного года.

Остаток товаров на конец планируемого года – это наш утвержденный норматив товарных запасов, который мы установили по товарообороту IV квартала. Реализацию по ценам себестоимости рассчитывают как произведение запланированного товарооборота в розничных ценах на размер коэффициента себестоимости.

О_н = 23 000 руб.

О_к = 27 000 руб.

Р = 70 000 руб.

Торговая наценка – 20%

К с/с = 100% – 20% = 80%

(70 000 х 80): 100 = 56 000 руб.

О_н + П = Р + О_к

П = Р + О_к – О_н = = 56 000 + 27 000 – 23 000 = 60 000 руб.

5. 
   Анализ и прогнозирование показателей по труду и заработной плате
   

1. 
   Основные показатели плана по труду и заработной плате
   

и их характеристика

В настоящее время в связи с переходом аптечной службы на рыночные отношения и полный хозрасчет и самофинансирование возрастает значение показателей по труду и оплате труда.

Аптечная система относится к непроизводственной сфере обслуживания, которая в связи с особенностями лекарственного обеспечения населения и ОЗ сочетает как производственные, так и непроизводственные функции. В процессе торговой и производственной деятельности аптеки ее работники выполняют различную работу, которая не всегда поддается оценке в конкретных натуральных показателях. Поэтому план по труду включает следующие показатели:

• 
  среднесписочную численность работников, в том числе лимит численности административно-управленческого персонала;
  
• 
  фонд заработной платы, в том числе на содержание административно-управленческого персонала;
  
• 
  товарооборот на одного работника (показатель производительности труда);
  
• 
  фонд заработной платы несписочного состава.
  

Планирование труда направлено на определение оптимальной численности работников и фонда заработной платы

---

, необходимых для успешного выполнения плана товарооборота при высоком качестве лекарственного обслуживания населения и максимальной относительной экономии затрат труда.

К показателям, характеризующим персонал организации, относят сведения о списочной и среднесписочной численности работников. Списочная (фактическая) численность представляет собой число сотрудников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют:

– постоянную работу (приняты в организацию бессрочно или на срок более одного года);

– временную (на срок до 2-х месяцев или для замещения отсутствующего лица – до 4-х месяцев);

– сезонную (носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев).

Для определения списочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава:

– выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

– принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно; работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек, т.е. целая единица);

– лица, привлеченные для разовых и специальных работ;

– лица, направленные на учебу с отрывом от производства, получающие стипендию за счет предприятия;

– подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя, а также работники, уволенные за прогул (исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу) и др.

Списочная численность персонала может рассматриваться не только как моментная, но и как средняя величина за период (месяц, квартал, год). Среднемесячная численность исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично рассчитывается среднегодовая численность работников.

---

Исходными данными для планирования показателей по труду и заработной плате на планируемый период являются:

• 
  материалы анализа показателей по труду за ряд лет;
  
• 
  план и структура товарооборота и рецептуры;
  
• 
  контрольная цифра о численности персонала по фонду заработной платы.
  

Основными задачами анализа данных по труду и заработной плате являются:

• 
  изучение состояния выполнения плана по труду;
  
• 
  определение факторов и степень их влияния на плановые показатели;
  
• 
  выявление имеющихся резервов экономии затрат труда и фонда заработной платы.
  

При проведении анализа используют фактические данные этих показателей за анализируемый период по формам бухгалтерской и статистической отчетности: штатное расписание, фонд заработной платы, производительность труда.

2. Производительность труда работников аптек

Производительность труда – это эффективность затрат труда, или иначе говоря - это показатель эффективной, целесообразной деятельности людей.

Производительность труда измеряется количеством продукции, приходящейся на единицу рабочего времени, или количеством рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции. В связи с тем, что труд аптечных работников многообразен, в аптечной сети не на всех участках можно применить эти измерители для измерения производительности труда. Поэтому в аптечной сети, как и в торговле, производительность труда определяется в основном суммой товарооборота, приходящегося на одного среднесписочного работника. Этот показатель часто обозначается термином «нагрузка» на одного работника аптеки. Итак, производительность труда представляет собой отношение товарооборота в розничных ценах на среднесписочную численность работников аптеки:



Таким образом, товарооборот выступает конечным результатом деятельности работников аптеки.

3. Факторы, влияющие на рост производительности труда

Из приведенной выше формулы видно, что производительность труда находится в прямой пропорциональной зависимости от товарооборота, поэтому прежде всего учитывают факторы, влияющие на рост товарооборота:

1. Увеличение скорости реализации.

---

2. Внедрение прогрессивных форм лекарственного обслуживания населения.

3. Компьютеризация бухгалтерского учета и отчетности и др.

4. Изучение конъюнктуры рыночного спроса.

5. Повышение удельного веса готовых лекарственных средств.

6. Использование при аптечном изготовлении лекарственных средств полуфабрикатов, концентратов и внутриаптечных заготовок.

7. Экономное расходование вспомогательных материалов, электроэнергии, топлива, воды, ликвидация непроизводительных потерь рабочего времени и материальных ресурсов (брак, бой, порча).

8. Рациональное составление заявок на товары, что предупреждает их затоваривание или дефектуру, порчу, снижает расходы по хранению, подработке, анализу и списанию товаров в связи с истечением срока годности.

9. Снижение размеров товарных запасов.

Также на производительность труда оказывают влияние факторы, изменяющие численность персонала.

4. Факторы, влияющие на изменение численности работников

Многообразие функций аптеки и экономических показателей, характеризующих ее деятельность, делает затруднительным выбор критериев, на которых следует основываться при расчете численности персонала аптек. В случаях, когда исследуемая проблема недостаточно изучена, характеризуется недостатком информации, в процессе выработки и принятия решения широко применяется метод индивидуальных экспертных оценок. С использованием указанного метода для выявления факторов, влияющих на численность работников аптек, был проведен экспертный опрос (Михайлова Н.И., 2017 г.), в котором приняло участие 163 человека, из числа которых было отобрано 79 экспертов, занимающих руководящую должность, или должность заместителя руководителя, а также не занимающих руководящую должность, но имеющих стаж работы в руководящей должности свыше 20 лет. Экспертам предлагали проранжировать по шкале от 0 до 10 возможные критерии для расчета необходимой численности штата аптек:

– форма собственности и категория аптеки,

– месторасположение,

– площадь аптеки,

– оборачиваемость и размер товарных запасов аптеки,

– количество единиц товаров в аптеке, разнообразие ассортимента товаров,

– реализация из аптеки наркотических средств, психотропных веществ,

– рациональность организации помещений аптеки,

– контингент посетителей аптеки,

– среднее время обслуживания одного посетителя,

– среднее количество единиц товаров, приобретаемых посетителем,

---